教材管理是學院教學管理的重要組成部分之一。為滿足教學需要，穩(wěn)定教學秩序，保證教材供應，杜絕教材征訂工作中的重訂、錯訂和漏訂現(xiàn)象，防止教材的積壓和浪費，使教材管理工作有序和規(guī)范，特制定本規(guī)程。

1．外購教材征訂

1.1教務處按教材征訂目錄，每年組織兩次教材征訂工作。六月初征訂本年秋季使用教材十二月初征訂次年春季使用教材。

1.2各教學系應根據(jù)學院教學計劃、課程教學大綱和所承擔的教學任務，參照征訂目錄及時完成教材的征訂工作。由教研室主任填寫征訂單，經(jīng)系主任審批后，在規(guī)定時間內(nèi)送教務處匯總，截止期分別為每年6月15日和12月5日。

1.3為防止發(fā)生重訂、漏訂和錯訂等情況，造成對教學的影響和積壓浪費，教材的征訂應由教研室集體討論，教研室主任負責。教務處不受理個人任何征訂的教材。未經(jīng)教務處同意，教研室及個人不得自行訂購教材。庫存教材未使用完或處理之前，一般不訂購新教材。

1.4征訂教材時，要注意教材的出版周期，酌定用書屆數(shù)。

1.5教材一經(jīng)征訂，即不可隨意變更。如確因教學計劃變動或特殊原因需要變更教材時，應提出申請，經(jīng)教務處批準后給予更換。對原訂教材的報廢，應由提出更換的部門寫出書面申請，報教務處審批、備案。

1.6如需訂購目錄之外的教材，應寫明作者、版別和出版社社名，教務處負責采購。若無法購到，教研室應自編講義或提出改用其他教材。

1.7各類教學參考書均不列入教材采購范圍。

1.8教材管理人員應落實教材征訂的組織工作。提供教材庫存信息、發(fā)放征訂目錄和教材征訂表，認真做好征訂教材數(shù)量的核定、預訂、提貨和發(fā)放工作，做好防潮、防毒和防火等安全保衛(wèi)工作。每學期進行一次庫存盤點并進行財務核實。

2．教材發(fā)放

2.1凡屬本院各專業(yè)課程使用的教材，統(tǒng)一由教務處組織供應，學生不宜在外盲目購買，以避免版本不同而影響教學。

2.2發(fā)放教材的時間安排在每學期報到注冊的同一天，以班為單位集體發(fā)放。

2.3學生零星購買教材，可在每周星期一、三、五上午，到教務處開具付款通知，憑通知到學院財務部門付清書款后，憑收據(jù)在教務處書庫取書。

2.4學生在領取教材時，應當面清點，做到數(shù)量和品種與所需相符。如班內(nèi)人數(shù)有變動，應及時聯(lián)系更正。遇有學生退學教材多余時，應在一星期內(nèi)把多余教材退回。退回教材必須無污損、無書寫痕跡、完整無缺。教務處在結賬時，將根據(jù)領書卡上的數(shù)字在全班統(tǒng)扣書款。

2.5選修課教材由于混合編班，書款無法在班級統(tǒng)扣，要求學生臨時購買，手續(xù)與第3條相同。

2.6擔任教學工作的教師，憑教學任務書到書庫填寫領用單，經(jīng)系主任簽字后，發(fā)放教材一冊（套）。同一版本教材要使用兩輪后方可重領。實驗指導人員一般只發(fā)實驗教材。

2.7承擔外單位講課或各系在學院內(nèi)計劃外辦班的教師所需用教材，一律按書價付款供應。

2.8進修教師、旁聽人員所需教材，由本人自費購買，教務處可協(xié)助供書。

2.9書庫教材一律不得外借。