數(shù)字搬運工
來源： 人氣：6653 時間：2018-06-15
網(wǎng)上曾流傳過一個調(diào)侃的段子，大致意思是說一個地方或單位只要設(shè)人事和財務兩個部門足矣，一個管人、一個管錢就夠了。段子雖略顯夸張，但也說明人事和財務工作的重要性，而天天與人和數(shù)字打交道的計劃財務處則需要兩者兼顧。計財處是學院唯一一個由純娘子軍組成的部門，別看部門的女同志一個個長得文弱不堪，但業(yè)務熟練程度和工作能力卻一點也不遜色于男子漢，劉曉燕就是她們當中的一員。
劉曉燕是計財處的一名普通財務人員，在進入學院之前一直從事企業(yè)會計工作，從未涉及過事業(yè)單位會計領(lǐng)域，但她仍然憑著扎實的專業(yè)基礎(chǔ)和堅定的信念來到學院，并通過嚴格的考試后進入計財處工作至今。剛進校時，正逢新校區(qū)搬遷、新學期開學的繁忙之際，當時計財處的同志都忙成了一鍋粥，而對于還不熟悉情況的劉曉燕來說，只要是能幫上忙的都會主動請纓去分擔工作，并在短短的幾天時間里通過翻閱歷年的會計憑證了解情況，迅速熟悉和掌握學校日常業(yè)務和記賬方法，順利接手賬務處理工作。搬到新校區(qū)后，計財處的日常工作步入正軌，又面臨基建項目審計、結(jié)算等突發(fā)性工作，工程指揮部的同事經(jīng)常要到計財處查詢、核實基建資金支付情況，但因當時財務并沒有單獨設(shè)立基建賬戶，需要財務人員在明細賬里一筆一筆的人工查找、核實和統(tǒng)計，既耽誤時間又容易遺漏和出錯，為了能快捷和隨時核實基建項目資金支付情況，她利用休息時間，從2009年職教城代付的第一筆基建資金開始，逐筆翻閱查找原始憑據(jù)，再根據(jù)承建單位不同，分欄登記了全部的資金支付時間、項目內(nèi)容、支付金額等內(nèi)容，并匯總編制了一份“學院工程款付款情況表”，今后有新增支付款項發(fā)生時，只要補登入此表即可，這樣無論是想知道哪家承建單位款項的具體支付時間、金額，還是想快速單獨查閱某筆款項的原始憑據(jù)，從這張表里都以一目了然的迅速找到，極大提高了工作效率，這張表至今仍在發(fā)揮著它的作用。
搬到新校區(qū)的6年里，計財處歷經(jīng)了人員離職、退休、調(diào)動、換崗等頻繁變動，人數(shù)也由最初的6人到現(xiàn)在的4人，每個人的業(yè)務量相應也增加不少，并且隨著學院辦學規(guī)模和業(yè)務范圍的逐年擴大，師生人數(shù)也在年年增加，計財處的工作量不僅越來越大，劉曉燕的工作職責也因為工作需要一直在不停變動，而每當需要調(diào)整崗位時，她總是跟領(lǐng)導說“你們安排就是，哪里有需要我就到哪里去，哪個活沒人干就讓我來干吧”！到現(xiàn)在，計財處各個崗位她基本都輪換過，因為崗位變動頻繁，不少不了解情況的同事經(jīng)常會打電話找她咨詢業(yè)務，只要能回答的，不管屬不屬于她的工作范圍，她都會一一的耐心解答！在她負責學生收費管理和教職工工資發(fā)放期間，她每天直接面對學生和教職工的切身利益，工作壓力非常大。譬如，每個月發(fā)放退休人員工資的時間是5號，其它月份影響倒還不大，但是碰到寒暑假、法定節(jié)假日和年前的時候，因為擔心退休職工等著用錢，不好隨便延遲工資發(fā)放時間，而基于安全考慮，發(fā)放工資又只能在唯一的電腦上進行操作，每到這個時間段，她都要把時間預留出來，不能遠行或者要提早返回株洲，再趕到學校完成此項工作。每年過年前發(fā)放年終績效是計財處壓力最大的時候，為了能讓大家開開心心過個喜慶年，學院領(lǐng)導還有計財處都要忙到大年二十七、八，把資金安全打到每個教職工的賬戶上了，他們才能安安心心的過年。對此，她的家人有點不能理解，孩子也經(jīng)常埋怨沒有時間陪伴?？墒?，她始終認為，既然從事財務這份工作，就要努力把工作做好，要讓學院放心，讓教職工滿意，這就是她做人做事的一貫宗旨。
計財處每天要面對眾多的師生以及外來人員，辦理的業(yè)務也各不相同，既要精通業(yè)務熟悉流程，又要耐心細致微笑服務，而財務工作本身又有著嚴格的紀律約束和審批要求，不能出現(xiàn)一絲差錯和變通，壓力可想而知。還經(jīng)常因為辦事人員對財經(jīng)政策和辦事流程的不理解而承受了不少的委屈和誤解，有時甚至是惡語相向。對此，劉曉燕說：“其實財務工作沒有什么神秘和了不起的，我們只是數(shù)字的搬運工而已，但是真誠希望大家都能對財務人員多一點理解和支持，多一分包容和支持，相信計財處的工作一定會做得更好?！?/span>
【發(fā)布時間：2017/5/24 作者：黨政辦 黃智勇 撰稿】
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